2018年5月18日金曜日

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スヌーズ機能が利用できないときの対処法

新しいGmailで利用可能になった「スヌーズ機能」ですが、ユーザーの設定によっては利用できない場合があります。

最近は「スヌーズ機能」の情報がけっこう増えているので、試してみようと思ったら、「あれ? 使えない」というケースがあるということです。

まず、当然ですが、新しいGmailを有効にしなければスヌーズ機能は使えません。右上の[設定]ボタンをクリックしてメニューを開き、[新しいGmailをお試しください]と表示されていたら、これを選択してください。これで、新しいGmailが有効になります。

▼右上の[設定]ボタンをクリックしてメニューを開き、[新しいGmailをお試しください]を選択すると、新しいGmailが有効になる。


しかし、それでもスヌーズ機能が利用できない場合があります。次のように、メールのマウスポインタを合わせても、[スヌーズ]のアイコンが表示されない場合があるのです。

▼新しいGmailでメールにマウスポインタを合わせると、右端にアイコンが3つだけ表示される。[スヌーズ]アイコンは表示されていない。


これは、Gmailのスレッド表示がオフになっているとき起きます。Gmailのスヌーズ機能は、スレッド表示がオンのときだけ使える機能なんですね。これ、意外な盲点かも……。

というわけで、スレッド表示をオンにするには、次のように設定します。

1.[設定]をクリックしてメニューを開く。
2.[設定]を選択する。



3.[全般]タブを選択する。



4.[スレッド表示]で[スレッド表示 ON]を選択する。



5.設定画面の下にある[変更を保存]をクリックする。



6.メールにマウスポインタを合わせたとき、[スヌーズ]アイコンが表示されるようになる。


以上で設定完了です。これでスヌーズ機能が利用できるようになりました。使い方は「メールをスヌーズする」を参照してください。


2018年5月17日木曜日

メール一覧の先頭にある「>>」や「>」マークの意味は?

Gmailの受信トレイを見ると、メールの先頭にいろいろなマークが付いています。チェックボックスはメール選択ですし、☆マークがスターなのはわかるのですが、その次の「>>」って何かわかりますか?

▼スターの右側にある小さい「>>」や「>」にはどんな意味がある?


ここは重要マークも表示されるので、重要マークを表示している場合は、次のように表示されるはずです。

▼重要マークを表示している場合は、このように表示される。


よく見ると、「>>」のように二重マークの他に「>」というのもあり、中には何も表示されてない場合もあります。よくわからないので調べました。結果は次のとおりです。

▼二重になっている「>>」マーク……宛先が自分だけのメールです。ToやCcなどに複数のメールアドレスが設定されていなくて、Toに自分のメールアドレスだけが設定されているメールには、このマークが表示されます。



▼「>」マーク……自分も含めて複数の宛先が設定されているメールです。



▼何も表示されていない……宛先にメーリングリスト用のメールアドレスが設定されていて、自分のメールアドレスが含まれていないメールです。



ヘルプを調べてもなかなか出てこないし、マークも小さくて見分けしづらいので、あまり重要ではないのかもしれませんが、どうやら以上のような意味があるようです。まだまだ謎の多いGmailです。以上、報告でした。

2018年5月16日水曜日

メールをスヌーズする

スヌーズ機能とは?

「スヌーズ」といえば、目覚まし時計の機能として知られています。午前7時、セットしたアラームが鳴り始めたら、時計をスヌーズでアラームを止める。10分後、またアラームが鳴り始めたら、またスヌーズして止める。これを何回か繰り返して、ようやく目が覚める……。朝が弱い人にとって、「スヌーズ」はなくてはならない機能ですね。

ちなみに、スヌーズは「snooze」のことで、意味は「うたた寝、居眠り」だそうです。

Gmailにも、この「スヌーズ」が用意されています。これは、受信したメールをいったん保留にして、指定した時間が経過したら、再び受信する機能です。

たとえば、仕事の報告書を書いているとき、友だちから遊びの誘いのメールが届いたとします。当然、仕事で手が離せないので、そのメールをスヌーズし、夕方にもう一度、受信するといった使い方ができます。

スヌーズ機能の使い方

メールをスヌーズするには、次のように操作します。

1.受信トレイでスヌーズしたいメールにマウスポインタを合わせ、右端の[スヌーズ]をクリックする。
2.メニューが表示されたら、期間を指定する。ここでは[今日中]を選択する。


操作は以上です。これで、そのメールは受信トレイから消えます。そして、今日の18:00に再び受信トレイに新しいメールとして表示されます。その際は、次のように「○○時間前にスヌーズ」というメッセージがメールの右端に表示されます。

▼「○○時間前にスヌーズ」というメッセージがメールの右端に表示される。


なお、スヌーズを設定するメニューには「今日中」「明日」などが表示されますが、その日時は、スヌーズするタイミングによって変化するようです。

日時を指定するなら、[日付と時間を選択]を選択し、次の画面で日付と時間を指定して[保存]をクリックしてください。

▼カレンダーで日付を指定し、右側で時刻を入力して[保存]をクリックする。


なお、[指定しない]を選択した場合は、メールがずっとスヌーズされたままになるので注意してください。

スヌーズしたメールは、左側のメニューで[スヌーズ中]を選択すると表示されます。メール右端の[スヌーズ]を選択すれば、スヌーズの期間を変更したり、スヌーズを解除したりできます。

▼[スヌーズ中]にはスヌーズしたメールが表示される。なお、スヌーズ中のメールは「in:snoozed」で検索することもできる。



▼右端の[スヌーズ]をクリックすると、スヌーズの期間変更や解除をするメニューが開く。


スマホ版Gmailでメールをスヌーズする

メールのスヌーズは、iOS/Android版のGmailでも可能です。ここでは、iPhoneを例に、操作方法を簡単に説明します。

1.メール一覧でメールを長押しして選択する。



2.選択できたら、右上の[・・・]をタップしてメニューを開く。なお、メールの内容を表示した画面の場合は、右上の[・・・]をタップすればOK。
3.[スヌーズ]を選択する。



4.期間を設定する。これで設定は完了。なお、[日付と時間を選択]をタップすれば、日付と時刻を個別に設定することもできる。


いかがでしょうか。大切なメールを受信してもすぐには対応できないとき、スヌーズ機能はとても便利だと思います。ぜひ、活用してみてください。

2018年5月12日土曜日

スターの使い方

Gmailの「スター」はどんな機能?

Gmailには「スター」という機能があります。文字どおり「星」の意味で、メール一覧の先頭に星マーク(スター)を付けたり消したりする機能です。次のようにスターをクリックすると、黄色い星マークが付いたり消えたりします。

▼スターをクリックして付けたり消したりできる。


機能としてはこれだけです。とてもシンブルですが、それだけにいろいろな用途に活用できます。たとえば、日々、大量に受信するメールの中から、重要なメールやあとで確認したいメールなどにスターを付けておけば、グンと見つけやすくなるでしょう。使い方に特に決まりはないので、メールに目印を付けておきたいときは、どんどん利用しましょう。

左側のメニューで[スター付き]をクリックすれば、スターの付いたメールだけを絞り込んで表示することもできます。

▼[スター付き]を選択すると、スターの付いたメールだけを絞り込んで表示できる。



「スター」の種類を増やす

Gmailの初期設定で利用できるスターは、黄色い星マークだけです。それで十分なら問題ないのですが、中にはもっと多くの種類がほしいという人もいると思います。

たとえば赤や青などの色違いのスターがあれば、「いちばん重要なメールは赤、2番目は黄色……」というように、使い分けができますよね。それは、設定を変更すればすぐに実現できます。

1.[設定]をクリックしてメニューを開く。
2.[設定]を選択する。



3.[全般]タブを選択する。


4.[スター]で使用したいスターのアイコンを指定します。方法は2つあります。1つは[スター1個][スター4個][すべてのスター]をクリックして、あらかじめ決められているスターを一括設定する方法です。もう1つの方法は、[未使用]から[使用中]にアイコンをドラッグして個別に指定することです。なお、使用しないアイコンは逆にドラッグします。

▼[未使用]と[使用中]のあいだでアイコンをドラッグ&ドロップして指定する。


▼[スター1個]をクリックした場合


▼[スター4個]をクリックした場合


▼[すべてのスター]をクリックした場合



5.設定画面下の[変更を保存]をクリックします。


以上で設定は完了です。以降は、メール先頭でスターを連続してクリックすると、複数のマークが順番に切り替わるはずです。

▼スターをクリックすると、複数のマークが順番に切り替わる。



スターを名前で検索する

スター付きのメールだけを絞り込んで表示するには、前述したように左側のメニューで[スター付き]をクリックします。この方法では、スターの種類によらず、すべてのスターが付いたメールを絞り込めます。

しかし、中には「赤いスターだけ絞り込みたい」など、スターの種類ごとにメールを絞り込みたいこともあると思います。その場合は、スターの名前で検索すればOKです。

たとえば、赤いスターの名前は「red-star」といいます。この「red-star」を付けたメールを検索するには、検索ボックスに次のように指定して[Enter]キーを押します。

has:red-star

▼検索ボックスに「has:red-star」と指定して、赤いスターの付いたメールだけを絞り込んだ。


他のスターについても、同様に「has:」に続てスターの名前を指定すれば検索できます。以下にスターの名前を記しておきますので、参考にしてください。

  • ……yellow-star
  • ……orange-star
  • ……red-star
  • ……purple-star
  • ……blue-star
  • ……green-star
  • ……red-bang
  • ……orange-guillemet
  • ……yellow-bang
  • ……green-check
  • ……blue-info
  • ……purple-question


2018年5月11日金曜日

Gmailで受信したYahoo! メールをフィルタリングして「Yahoo! JAPANのメール」という黄色いラベルを付ける

Yahoo! メールをGmailで受信する~Gmailifyの設定」という記事では、GmailでYahoo! JAPANのメールを受信する方法を説明しました。

ただし、その方法だけでは、GmailのメールとYahoo! メールが受信トレイに同じように表示されて、どれがYahoo! メールなのかがわかりづらいという問題がありました。

今回の記事では、それを解決する方法を説明します。具体的には、Yahoo! のメールだけを絞り込むフィルターを作り、かつYahoo! メールにラベルを付けます。具体的には、「Yahoo! JAPANのメール」という黄色いラベルを付けてみたいと思います。そうすれば、受信トレイを見たとき、Yahoo! メールだとひと目でわかるでしょう。

なお、「[PC] Yahoo! メールをGmailで受信する~Gmailifyの設定」とセットのような記事ですが、フィルターを作る方法についての説明にもなっていますので、フィルターの作り方を知りたい方にも参考になると思います。

1.[設定]をクリックしてメニューを開く。
2.[設定]を選択する。



3.[フィルタとブロック中のアドレス]タブを選択する。



4.画面下にある[新しいフィルタの作成]をクリックする。



5.[To]に自分のYahoo! JAPANのメールアドレスを入力する。これで、宛先が自分のYahoo! JAPANのメールアドレスであるという条件を指定したことになる。
6.[フィルタを作成]をクリックする。



7.[ラベルを付ける]をチェックする。
8.右側の[ラベルを選択]をクリックする。



9.メニューから[新しいラベル]を選択する。



10.ラベルの名前を入力する。ここでは「Yahoo! JAPANのメール」とした。
11.[作成]をクリックする。



12.もとの画面に戻ったら、[一致するスレッドにもフィルタを適用する]をチェックする。ここをチェックしないと、受信済みのメールにはフィルタが適用されないので注意する。
13.[フィルタを作成]をクリックする。



14.以上でフィルタが作成されて、Yahoo! メールにラベルが付く。左側のメニューで[Yahoo! JAPANのメール]というラベルを選択すると、Yahoo! メールだけが絞り込まれて表示される。



15.左側のメニューで[Yahoo! JAPANのメール]というラベル右端のボタンをクリックしてメニューを開く。
16.[ラベルの色]のサブメニューで黄色をクリックして選択する。



17.受信トレイを選択したとき、Yahoo! メールに[Yahoo! JAPANのメール]という黄色いラベルが表示されるようになる。